Проектная документация: планы, схемы, версии без единого индекса

У застройщика или управляющей компании с годами накапливается огромный массив проектной документации — планы этажей, инженерные схемы, согласования, версии проектов, которые менялись по ходу строительства. Найти актуальную версию нужной схемы по конкретному объекту — задача, которая решается звонком тому, кто «должен помнить».

Digercules разбирает архив проектной документации и каталогизирует его по объектам, версиям и типам схем — с определением, какая версия финальная, а какие — промежуточные черновики.

Как это работает

Обработка идёт либо целиком на компьютере клиента, либо — если мощности недостаточно — делегируется конкретной внешней машине по закрытому пиринговому каналу (не публичное облако): вычислительные мощности физически расположены на Кавказе и в Восточной Европе, клиенту всегда явно указывается, на какой машине и в какой юрисдикции идёт обработка, и обратно возвращаются только текстовые/структурированные результаты, а не исходники. Проектная документация остаётся под тем же контролем доступа — обработка по прямому указанию, наружу — каталог, не сами чертежи.

Возражения

«Документация регулируется требованиями к хранению» — обработка не меняет условия хранения оригиналов, она создаёт дополнительный индекс поверх существующего архива.

«У нас есть система документооборота» — документооборот хорош, когда документы заносятся в него по правилам с самого начала; Digercules разбирает то, что накопилось до внедрения системы или мимо неё — сканы, старые версии, документы с объектов, которые вели по-другому.

Первый контакт

Пилот на документации одного объекта — каталог схем и планов с определением актуальных версий. Решение о доступе к проектной документации — уровень технического директора или руководителя УК, не рядового инженера.