Архив бюро: расчёты и чертежи многих инженеров за годы

В инженерном бюро архив расчётов и чертежей растёт годами и через десятки сотрудников — часть решений применялась многократно, часть устарела, часть создавалась под конкретный проект и больше нигде не пригодилась. В отличие от личной библиотеки одного инженера, здесь ни один человек не помнит содержимое архива целиком.

Digercules разбирает корпоративный архив бюро и создаёт по нему индекс по содержанию: какие расчёты и чертежи есть, к каким проектам относятся, какие решения повторяются и могут быть переиспользованы, что устарело и требует пересмотра.

Это тот же инструмент, что уже работает для инженера с личной технической библиотекой — просто масштабированный на архив всего бюро, а не одного человека. Библиотечный модуль — стабильно, в продакшне: на реальных архивах уже разобрано более 125 000 документов.

Как это работает

Обработка идёт либо целиком на компьютере клиента, либо — если мощности недостаточно — делегируется конкретной внешней машине по закрытому пиринговому каналу (не публичное облако): вычислительные мощности физически расположены на Кавказе и в Восточной Европе, клиенту всегда явно указывается, на какой машине и в какой юрисдикции идёт обработка, и обратно возвращаются только текстовые/структурированные результаты, а не исходники. Технические данные остаются под тем же контролем доступа — обработка по прямому указанию, наружу — индекс и аннотации, не сами расчёты и чертежи.

Возражения

«Часть расчётов — коммерческая тайна клиентов» — обработка не публикует материалы и не передаёт их за пределы указанного вами периметра; результат — внутренний индекс бюро.

«У нас есть система хранения чертежей (PLM/PDM)» — такие системы хороши, когда файлы заносятся туда по метаданным с самого начала; Digercules разбирает то, что накопилось до внедрения системы, мимо неё или от инженеров, которые уже не работают в бюро.

Первый контакт

Пилот на архиве одного направления бюро — индекс расчётов и чертежей с поиском по содержанию, не по названиям файлов. Решение о доступе к корпоративному архиву — уровень руководителя бюро или главного инженера, не рядового сотрудника.